Video: Jak funguje eVrátnice SECURITAS ČR

Vrátnice jsou klíčovým bodem každého logistického areálu. Bezpečnostní agentura SECURITAS ČR, nový člen spolku SKLAD, již dlouhá léta zajišťuje pro různé typy objektů službu vrátných. Tato lidská obsluha je ale čím dál více spojená s chytrými technologiemi a některé její činnosti můžou být zcela nahrazené automatizovaným řešením. Podívejte se, jak funguje řešení eVrátnice ve společnosti STROS-Sedlčanské strojírny, a.s.

STROS je přední český výrobce průmyslových, stavebních a speciálních výtahů s celosvětovou působností. Nová eVrátnice, kterou v roce 2021 instalovala společnost SECURITAS ČR, hlídá provoz u vchodu objektu, který není pouze logistickým skladem, ale zároveň sídlem společnosti a jejím největším výrobním podnikem. Z toho vyplývají i její specifické funkce.

Moduly lze navolit podle potřeby

eVrátnice realizovaná v prostorách STROS je komplexní řešení tvořené šesti nezávislými moduly, které dohromady vytváří ucelený systém. Jedná se o:

• automatický průjezdový systém, který umožňuje načítat RZ vozidel a porovnávat je se svou databází a definovanými pravidly vjezdu,
• návštěvní systém elektronické evidence osob,
• chytré zařízení pro pořízení digitálního záznamu o kontrole vozidel i ovládání závor a turniketů,
• elektronické vstupní školení dodavatelů a návštěv,
• elektronické klíčové hospodářství,
• kiosek eRecepce pro bezobslužné odbavení návštěv.

Hlavním cílem všech těchto aktivních prvků je zefektivnit činnost lidské obsluhy vrátnice, ušetřit náklady a přispět k plynulosti provozu. Lidský faktor je v řízení vstupu a výstupu stále nenahraditelný, avšak technologie dokážou práci člověka výrazně urychlit a vykonat řadu úkolů, které zdržovaly od důležitější práce.

Kamery a tablet místo papírování

eVrátnice slouží kromě odbavení pěších návštěv hlavně k regulaci automobilové dopravy při vjezdu do areálu a výstupu z něj. Funguje v několika módech. Vybrané automobily zaměstnanců společnosti nebo automobily zaměstnanců dalších firem, jež v areálu sídlí, mají zajištěný automatický vjezd díky načtení jejich registrační značky (RZ) integrovanou kamerou. Díky jejich čtení má služba na vrátnici vždy dokonalý přehled, kolik automobilů je v danou chvíli v areálu, a zpětně lze dohledat časy jejich příjezdů a odjezdů.

S řešením eVrátnice úzce souvisí speciální tablet, určený k urychlení a zpřesnění kontroly automobilů. Vrátný pomocí něj několika kliknutími zaeviduje výjezd, pořídí fotografii nákladního prostoru nebo pečeti jako důkaz a dálkově otevře závoru. Tento systém umožní vrátným rychlou efektivní práci přímo v terénu a výrazně urychlí odbavení automobilů.

Velkou výhodou, kterou zavedení systému eVrátnice přineslo, je kompletní digitalizace všech činností. Díky tomu výrazně ubylo papírování a chod vrátnice se zaznamenává v mnohem větší šíři. Analýza získaných dat navíc pomáhá při plánování provozu.

Integrace systému neomezila provoz

SECURITAS ČR spravuje systém eVrátnice v areálu STROS od května roku 2021. Celá montáž, včetně zprovoznění systému a tvorby databáze vozidel, až do předání hotového díla trvala i vzhledem k nepříznivým klimatickým podmínkám tři týdny. Za normálních okolností trvá instalace eVrátnice maximálně 14 dní, přičemž po dobu výstavby a montáže je provoz stávající vrátnice prakticky bez omezení.

„Naším cílem bylo zavést řešení, které zjednoduší administrativu, zajistí pořádek, omezí opakování stále stejných činností dokola a sníží časovou náročnost papírování. eVrátnice společnosti Securitas to všechno poskytuje, urychluje práci řadě zaměstnanců a všichni jsou s ní spokojení.“

Ing. Ladislav Filip, ředitel STROS-Sedlčanské strojírny, a.s.

O společnosti STROS

Společnost STROS – Sedlčanské strojírny, a. s. již od roku 1960 vyvíjí, vyrábí, prodává, instaluje a servisuje zdvihací techniku po celém světě. Během této doby se značka STROS zařadila mezi špičku světové produkce, a to zejména tam, kde se upřednostňuje provozní spolehlivost a výdrž. Ve svém moderním, robotizovaném provozu v Sedlčanech používá STROS tradiční osvědčené postupy a vysoce kvalitní materiály, zabývá se zde také výrobou ocelových konstrukcí, obráběním, laserovým dělením materiálu a jinou zakázkovou strojírenskou výrobou.